Direzione della sala di studio

Assistente e operatore

Regolamento di sala di studio

Per la consultazione dei documenti è necessario attenersi alle disposizioni generali (D.Lgs. n. 42 del 22 gennaio 2004, Codice dei beni culturali e del paesaggio) e al regolamento interno.

• L'accesso alla sala di studio è libero e gratuito per chi voglia consultare gli archivi per ragioni di studio, amministrative o private ed è subordinato all'autorizzazione rilasciata dal Direttore.
  L'autorizzazione ha validità annuale.
  

• Al primo accesso, lo studioso è tenuto ad esibire un documento di identità e a compilare una domanda di ammissione, nella quale deve essere ben specificato l'argomento della ricerca.
  Ad autorizzazione avvenuta, verrà rilasciata una tessera che dovrà essere esibita ad ogni accesso e a richiesta del personale di sorveglianza.

• I dati personali e le altre informazioni chieste sono trattati nel rispetto delle norme sulla privacy.

• L'utente è tenuto a segnalare ogni variazione del tema di ricerca.

• Prima di accedere alla sala di studio gli utenti sono tenuti a:
  • farsi registrare esibendo la tessera di identificazione

  • depositare borse, cartelle, cellulari spenti, altri contenitori o oggetti nell'apposito guardaroba.

• Non è consentito introdurre in sala di studio bottigliette o altre vivande

• Macchine fotografiche, telecamere o qualunque altro strumento per la riproduzione, potranno essere utilizzati esclusivamente previa autorizzazione del direttore di sala

• Il direttore di sala può disporre controlli sui materiali che lo studioso chieda di portare in sala di studio.

• Sono attivi sistemi di video sorveglianza.

La Ricerca

Lo studioso può avvalersi, per un primo approccio generale, della sezione Patrimonio documentario del sito, della Guida dell'Archivio di Stato di Biella e della Guida generale degli Archivi di Stato alla voce Archivio di Stato di Vercelli sezione di Biella.
Individuati i fondi conservati dall'Archivio che abbiano legami con l'argomento di ricerca si potrà passare alla consultazione degli inventari.
Il personale di sala di studio è a disposizione per orientare e chiarire dubbi.

• Inventari e altri strumenti di corredo sono liberamente consultabili, ma non riproducibili. Non è consentito spostarli dalla sala senza autorizzazione.

• È disponibile una postazione per la consultazione degli inventari prodotti in formato elettronico e per il collegamento al Sistema Informativo degli Archivi di Stato (SIAS).

• Le richieste di consultazione devono essere presentate al personale di sala indicando con precisione:

  • il proprio numero utente

  • la segnatura archivistica: nome del fondo, serie o sotto serie se esistono, numero della busta o del fascicolo

• In un giorno è possibile chiedere un massimo di dieci pezzi, consultabili uno per volta.

• Per i documenti di Raccolta, Carte e Biblioteca Torrione si potranno chiedere non più di quattro buste o cinque libri per volta.

• I prelievi cessano mezz'ora prima della chiusura della sala di studio.

• Lo studioso è responsabile dell'ordine e dell'integrità dei documenti a Lui consegnati per la consultazione.

• La presenza di disordine o danni rilevati alla consegna deve essere segnalata al personale di sala.

• È vietato usare penne ad inchiostro liquido, prendere note appoggiandosi ai documenti, apporre segni o numerazioni sulle carte.

• Ogni azione contraria ai principi di buona conservazione dei documenti potrà avere come conseguenza il ritiro dell'autorizzazione alla frequenza della sala di studio.

• I documenti sono mantenuti a disposizione del richiedente per tutto il periodo necessario ad una seria consultazione del cui termine dovrà essere avvisato il personale di sala. Vengono ricollocati quando non siano più stati consultati per un periodo di 30 giorni.

• Lo studioso che utilizzi materiale documentario conservato presso l'Archivio di Stato è tenuto a consegnare copia dell'eventuale pubblicazione o della tesi di laurea.

Consultabilità dei documenti

I documenti conservati negli Archivi di Stato sono liberamente consultabili con i limiti imposti dalla legislazione vigente in materia di beni culturali e ambientali, per:

• I documenti di carattere riservato relativi alla politica estera o interna dello Stato che divengono consultabili 50 anni dopo la loro data

• I documenti riservati relativi a situazioni puramente private di persone, che divengono consultabili dopo 70 anni

La consultazione di questi documenti può essere autorizzata dal Ministero dell'Interno. La domanda dovrà essere presentata alla Direzione dell'Archivio di Stato che provvederà ad inoltrarla tramite la locale Prefettura.

• Ogni studioso è tenuto a conoscere e a rispettare le norme contenute nei codici di deontologia per la ricerca a scopi storici e a scopi statistici o scientifici, i cui testi possono essere chiesti al personale di sala.

• Limiti alla consultabilità possono essere stabiliti anche dai privati che abbiano depositato l'archivio di loro proprietà.

• La Direzione può sottrarre alla consultazione i documenti il cui stato di conservazione renda necessario il provvedimento.

Le norme contenute nel Regolamento di sala di studio e i limiti alla consultabilità devono essere rispettati anche dagli utenti che facciano richiesta di documenti per scopi privati non di studio o giuridico-amministrativi.

Riproduzione dei documenti

Presso l'Archivio di Stato di Biella è attiva la sezione di fotoriproduzione in grado di rilasciare:

• Fotocopie
• Riproduzioni digitali

Ricerche per corrispondenza

Si effettuano ricerche per corrispondenza purché si tratti di un documento ben identificato o di un oggetto chiaro e definito.
Le informazioni devono inoltre essere tali da permettere di circoscrivere l'indagine.
In mancanza di questi dati saranno fornite informazioni eventualmente utili per una ricerca diretta, in loco, da parte dell'interessato.
Per una richiesta puntuale si suggerisce di consultare preventivamente, su questo stesso sito, la pagina del patrimonio archivistico, dove vengono fornite informazioni generali su tutti i fondi conservati presso l'Archivio di Stato di Biella.